La normativa antifraude aparece en toda conversación sobre equipamiento y casi siempre se entiende mal. Esto es lo que exige el marco español, y a qué se aplica.
Este artículo explica el marco general. No sustituye el criterio de tu asesor fiscal, que conoce tu caso concreto. Los plazos de aplicación se han modificado varias veces: confirma las fechas vigentes antes de decidir.
Qué exige la norma
La Ley 11/2021, conocida como ley antifraude, prohíbe el software de doble uso y obliga a que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El desarrollo reglamentario posterior concreta los requisitos técnicos y el formato de los registros de facturación.
Las obligaciones, en claro
- Inalterabilidad: un registro emitido no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.
- Trazabilidad: los registros se encadenan, de modo que falte uno se detecta.
- Conservación: se guardan y quedan accesibles para la Administración.
- Declaración responsable: el fabricante del software debe certificar que cumple.
El punto que casi nadie mira
La norma se dirige a los sistemas que expiden facturas o registran los cobros. Es la palabra clave. Una herramienta que no recibe ningún pago, no calcula ningún cobro y no emite ningún ticket no entra en ese perímetro: no hay registros de facturación que proteger.
Dicho de otro modo, tu comanda, tu pantalla de cocina o tu plano de sala no son sistemas de facturación. Tu TPV, ese sí, sigue siendo la herramienta de referencia frente a Hacienda.
Qué significa para Modern Resto
Modern Resto no procesa pagos. Cuando un camarero marca una mesa como «cobrada», solo anota que el cliente ha pagado por sus propios medios: el datáfono, el efectivo, la caja del restaurante. No se registra ningún cobro ni se emite ningún ticket fiscal.
Tu TPV sigue haciendo su trabajo igual que antes. Modern Resto se ocupa de la toma de pedidos y la organización del servicio, no del cobro; también por eso es gratuito.
Errores frecuentes
- «Un software gratuito no puede cumplir.» El cumplimiento depende de lo que hace el programa, no de su precio. Lo que no factura no tiene nada que demostrar.
- «Necesito certificación para cada herramienta del restaurante.» No: solo para la que emite facturas o registra cobros.
- «Mi proveedor dice que cumple, con eso basta.» Pide la declaración responsable por escrito. Es ese documento el que te pedirán.
La pregunta correcta
Basta con una: «¿Vuestro software emite facturas o registra los cobros de mis clientes?» Si la respuesta es sí, pide la declaración responsable. Si es no, la certificación no aplica: comprueba simplemente que tu TPV actual sí esté en regla.